Flexwerken: De voordelen op een rij

Flexwerkplekken zijn enorm in trek! Er zijn tegenwoordig zeer mooie en comfortabele locaties waar je je werkdag kan doorbrengen voor maar een paar euro per dag. Perfect voor freelancers en ZZP’ers, maar ook voor werknemers die bijvoorbeeld hun kantoor routine willen doorbreken of vaak onderweg zijn. Wij hebben de voordelen voor je op een rij gezet.

Het kan per persoon verschillen wat betreft de plek waar zij het meest geconcentreerd werken. Het varieert uiteraard ook per taak en per dag. TED spreker en productiviteit expert Jason Fried stelde de vraag aan zijn publiek. Wat het meest voorkomende antwoord was? In ieder geval niet op kantoor! Het merendeel van de antwoorden vielen in de volgende drie categorieën:

Dit is zeer logisch, want vaak ben je het meest gefocust op de vroege ochtend, of juist later op de dag. In de trein of het vliegtuig heb je weinig andere dingen te doen, dus er is minder afleiding. Hetzelfde geldt voor een externe locatie, je sluit je af voor externe invloeden en collega’s en richt je volledig op een taak. Regelmatig van omgeving te veranderen werkt ook zeer inspirerend doordat je veel verschillende indrukken opdoet.

Voor degenen die geen freelancers zijn, kan het traditionele kantoor zeer afleidend zijn. Je wordt continu onbewust gestoord door collega’s met korte vragen die je uit je ritme brengen. Thuiswerken is ook een vorm van flexwerken, maar veelal worden mensen teveel afgeleid door de to-do lijst in hun privéleven. Even naar het postkantoor, de was doen of de hond uitlaten. Werken vanuit een externe locatie helpt om de controle over je uren, taken en pauzes te behouden terwijl je je toch in een professionele omgeving bevindt. 

Als freelancer heb je veel vrijheid maar mis je ook bepaalde aspecten van een ‘gewone kantoorbaan’, zoals bijvoorbeeld interactie met collega’s. Iemand met wie je af en toe een praatje kan maken, iets kan vragen of momenten mee kan delen. Flexibele werkplekken of coworking spaces bieden een open ruimte met meerdere plekken voor andere flexwerkers. Het kan interessant zijn om je ideeën eens af te kaatsen op een van je ‘flexcollega’s’. De ervaring leert namelijk dat je de meest originele ideeën en perspectieven krijgt wanneer je je dit met iemand bespreekt die niet in dezelfde branche werkt of iemand die je niet kent. Daarnaast omgeef je je met mensen die zeer ondernemend van karakter zijn, wat erg inspirerend kan zijn.

Een flexwerkplek is niet alleen een plek om te werken, maar ook een mogelijkheid om je netwerk te vergroten. Het leren kennen van nieuwe mensen en ondernemingen kan leiden tot samenwerkingen. Dit geldt niet alleen voor freelancers maar ook voor werknemers die een keer buiten kantoor werken. Je weet nooit wie je tegenkomt! De community omtrent flexwerken is ook zeer interessant voor je eigen ontwikkeling.

Flexwerkplekken zijn er in alle soorten en maten, van cafés in het centrum tot business centers in het financiële district. Maar wat de meeste gemeen hebben is dat ze optimaal zijn ingericht voor comfort en vaak van de meest moderne technieken zijn voorzien. Je hebt het gevoel in een modern kantoor van hoge kwaliteit te werken tegen een minimaal budget en dat zonder huurcontracten of abonnementen. Echt flexibel dus.

Tegenwoordig zijn er meerdere flexwerkplekken in elke stad, dus je hoeft nooit ver te reizen naar ‘kantoor’. Sommige flexwerkplekken bevinden zich ook op inspirerende en landelijke plekken, om net dat beetje extra creativiteit te faciliteren. Maar ze zijn allemaal zeer goed bereikbaar, zowel met het OV als met de auto. Het is ook zeer aantrekkelijk om klanten en partners te ontvangen op een flexwerklocatie omdat je laat zien dat je bereid bent om te reizen naar een plek die voor hen goed uitkomt terwijl je tegelijkertijd representatief overkomt.

Met de meest moderne faciliteiten, high-speed internet, een lounge, café en aparte vergaderplekken en ruimtes, doet een flexwerkplek niet onder voor een kantoorruimte (en vaak is de koffie een stuk lekkerder)!

Bovenstaande zijn de meest genoemde redenen voor het gebruik van flexwerkplekken maar dit kan uiteraard variëren per persoon. Tegenwoordig is flexwerken niet alleen meer bedoeld voor ZZP'ers en freelancers zonder eigen kantoor, maar zijn er zeer veel mensen met uiteenlopende functies die gebruik maken van een flexwerkplek.