Tips voor de perfecte flexwerkdag
Door Deskbookers op 6 December 2016
Eenzaam thuiswerken of van koffietent naar koffietent hoppen, om toch wat mensen om je heen te kunnen hebben. Als freelancer of zelfstandig ondernemer zonder vast kantoor is dit vaak het stereotype beeld wat mensen van je hebben. Maar met de komst van coworking spaces en flexwerkplekken is dit verleden tijd.
Er wordt tegenwoordig steeds meer gekozen voor een externe werklocatie, niet alleen door freelancers of ZZP'ers. Deze locaties brengen veel voordelen met zich mee, zoals je hier kunt lezen. Om optimaal te kunnen genieten van de vrijheid en voordelen die een flexwerkplek met zich meebrengt, hebben we nog een paar tips voor je. Voorbereiding is het halve werk, en je zult verbaast staan over hoe productief je kunt zijn!
6 tips voor een perfecte flexwerkdag
1. Laptop en tablet
Uiteraard zul je je eigen laptop moeten meebrengen. Je kiest daarom het liefst voor een licht exemplaar die je makkelijk mee kunt nemen. Daarnaast kan het handig zijn om een tablet bij de hand om Skype calls te doen of informatie op te zoeken als tweede scherm.
Flexwerken? Bij HNK (Het Nieuwe Kantoor) Utrecht zit je altijd goed!
2. Blijf georganiseerd
Meer mobiele apparaten zoals een laptop, smartphone en tablet betekent natuurlijk ook meer snoeren en opladers. Daarnaast heb je misschien nog een koptelefoon of andere connectors en dit alles kan zorgen voor een kleine chaos in je tas en op je werkplek. Er zijn tegenwoordig veel handige tools om al je kabels bij elkaar te houden en als je ervoor zorgt dat je spullen zijn opgeladen aan het begin van de dag, stel je dit in ieder geval zo veel mogelijk uit.
3. Pen en papier
Ouderwets maar effectief. Even snel een idee opschrijven, brainstormen of notities maken en deze later op een georganiseerde manier digitaal maken is een perfecte manier om je beste vriend als flexwerker, je laptop, netjes en op orde te houden. Daarnaast is het bewezen dat opschrijven nog steeds zeer effectief is bij het vormen van nieuwe ideeën.
4. Koptelefoon
Een open kantoor betekent ook dat er andere mensen zijn die af en toe praten. Om je voor een bepaalde taak volledig af te sluiten kun je je koptelefoon meenemen om je geconcentreerd te houden. Ook kun je dan gemakkelijk online video's afspelen zonder daarbij je collega flexwerkers te storen. Probeer eens een bluetooth koptelefoon zonder kabel om ook de kabel chaos (zie punt 2) onder controle te houden.
5. Hydrateren
Iedereen weet het, maar weinigen doen het: gehydrateerd blijven. Dit is eigenlijk geen flexwerk tip, maar een tip voor iedereen die werkt. Je hersenen hebben vocht nodig om alert te blijven. Neem daarom een flesje mee dat je kunt vullen en naast je neer kunt zetten zodat je niet vergeet te drinken tijdens je uiterst productieve dag. Daarnaast kun je bij 99% van de flexwerkplekken ook heerlijk lunchen en koffie/thee bestellen.
Meetz!, nabij Rotterdam, is een perfecte locatie voor professionals zonder vast kantoor.
6. Back-up
Omdat je geen server hebt waarop je documenten en projecten op kunt slaan, is het aan te raden om regelmatig of automatisch een back-up te maken van je belangrijke bestanden. Of probeer online te werken met bijvoorbeeld Google Drive. Dit zorgt ervoor dat je nooit meer een bestand per ongeluk kunt weggooien of verliest wanneer je computer crasht omdat deze automatisch bij elke wijziging worden opgeslagen.
Vind het complete overzicht van flexwerkplekken in Nederland bij Deskbookers!
Deskbookers helpt dagelijks planners, management ondersteuners en flexwerkers efficiënter te werken en het meeste uit hun dag te halen. Wij posten elke week nieuws, artikelen en tips. Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang nieuwe updates direct in je mailbox!