De meest nuttige apps voor secretaresses en assistenten - Deel 1
Door Deskbookers op 16 September 2016
Tegenwoordig zijn er legio apps beschikbaar voor je smartphone of tablet. Maar welke zijn nu het handigst voor secretaresses en management-ondersteuners? Wij zochten het voor je uit en zetten de meest nuttige professionele apps voor een rij die je kunnen helpen met je dagelijkse werkzaamheden.
Wunderlist - Organiseer gemakkelijk je to-do lijsten | Gratis, iOS & Android
Ben je vaak ‘s ochtends al van je stuk omdat je notebook vol staat met to-do lijstjes en taken voor die dag? Het geheim ligt in het efficiënt indelen van je tijd. Met Wunderlist zijn ellenlange geschreven to-do lijsten en post-its op je beeldscherm verleden tijd. Je kunt zoveel to-do lijstjes maken als je wilt en voor elk doel, bijvoorbeeld voor werk, thuis, boodschappen of vakantie. Ook kun je belangrijke taken prioriteit geven zodat deze bovenaan komen te staan. Taak voltooid? Check! Je klikt de taak dan makkelijk weg. Wunderlist is uitgeroepen tot ‘App van het jaar’ in 2013 en heeft meer dan 13 miljoen gebruikers. Je kunt vanaf elk apparaat inloggen en taken toevoegen. Wunderlist is gratis beschikbaar via iOS en Android, maar je kunt het ook via je desktop gebruiken.
Google Translate - Voor internationale correspondentie | Gratis, iOS & Android
Het is altijd slim om een app bij de hand te hebben die woorden en teksten snel en gemakkelijk kan vertalen als je vaak internationaal correspondeert. Google Translate ondersteunt ruimt 100 talen en is gratis en beschikbaar op iOS en Android apparaten. Leuke bijkomstigheid: Je kunt de app ook offline gebruiken voor de meest voorkomende talen om internetgebruik in Nederland en in het buitenland tot een minimum te beperken. Ook een foto maken van een tekst en spraakvertaling behoren tot de mogelijkheden.Buffer - Voor de sociale duizendpoot | Gratis, iOS & Android
Social media wordt steeds vaker uitbesteed aan secretaresses en assistenten. Veelal beheren management-ondersteuners bijvoorbeeld het LinkedIn profiel van hun manager. Buffer maakt het schakelen tussen netwerken zeer makkelijk. Binnen no time heb je updates geplaats voor je baas, collega’s en jezelf. Ook kun je snel anderen volgen, updates inplannen voor de toekomst en de interactie voor al jouw updates zien. Buffer is beschikbaar voor iOS, Android en desktop.LinkedIn - Vergroot je netwerk | Gratis, iOS & Android
Naast Buffer is de LinkedIn app handig om branchenieuws te lezen en te netwerken binnen jouw eigen vakgebied. Beschikbaar op iOS en Android apparaten.IF by IFTTT - De assistent voor een assistent | Gratis, iOS & Android
Ook een assistent heeft weleens een assistent nodig en dat is precies wat IFTTT is. IFTTT (If This Then That) is een app die functies van verschillende apps met elkaar verbindt. Je kunt zoveel automatiseren als je wilt! Het is bijvoorbeeld mogelijk om je telefoon automatisch op stil laten zetten wanneer je het kantoor binnenloopt of social media updates automatisch te laten plaatsen. Met deze app kun je alle kleine vervelende taken uitbesteden. IF is beschikbaar voor iOS en Android apparaten.Deskbookers - Boek externe werk- en vergaderruimtes waar je maar wilt | Gratis, iOS
Oké, met het aanbevelen deze app hebben we zelf natuurlijk ook een beetje baat. Maar wij geloven dat het voor managementondersteuners mogelijk moet zijn om overal en altijd ruimtes te kunnen boeken. Vind en boek direct de beste werkplekken en vergaderruimtes voor ieder moment. Van boardrooms tot flexwerkplekken, via het online en mobiele platform van Deskbookers boek jij de beste werkplek op uurbasis. Daarnaast kun je tot 24 uur van tevoren boekingen wijzigen of annuleren. Op dit moment is de Deskbookers app beschikbaar voor iOS apparaten.
Je kunt bijvoorbeeld de werfkelder in het hippe Mary K Hotel in Utrecht boeken als vergaderruimte via Deskbookers.
Fleurop - Dat verdient een bloemetje | Gratis, iOS & Android
Onderweg nog even snel een felicitatie, -beterschapswens of -bedankje naar vrienden, familie of zakenrelaties in Nederland sturen? Dat kan eenvoudig: maak gebruik van de Fleurop app. Bij bestelling voor 12.00 uur, bezorgt één van de circa 1.100 lokale Fleurop bloemisten de bloemenboodschap dezelfde dag nog (op werkdagen en zaterdag, uitgezonderd feestdagen). Er zijn diverse snelle en veilige betaalwijzen. De app is beschikbaar voor iOS en Android apparaten.FloatNote - Weg met losse papiertjes | Gratis, Android
FloatNote is een handige tool om notities te kunnen maken terwijl je belt. Een klein zwevend notitievenster wordt getoond tijdens het telefoongesprek. Per contactpersoon worden er aparte notities gemaakt, zodat je meteen alle details voor elke telefoongesprek kunt terugvinden bij de desbetreffende persoon en bijvoorbeeld kunt zien welke details je nog mist en moet navragen. Handig! Zo voorkom je het kwijtraken van losse papiertjes en notities. Op dit moment is deze app alleen beschikbaar voor Android apparaten.CamCard Free - Papierloos contacten bewaren | Gratis, iOS & Android
CamCard is een slimme tool om visitekaartjes te scannen, direct via de camera van je smartphone. De contactgegevens worden direct in je adresboek gezet. Uiteraard kun je de gegevens nog controleren of bewerken voordat je ze definitief opslaat. Zo kun je als moderne assistent de visitekaartjes map achterwege laten voor een opgeruimd kantoor en heb je alles digitaal direct bij de hand. Beschikbaar voor iOS en Android apparaten.
Trello - De digitale projectmanager | Gratis, iOS & Android
Trello is een zeer slimme app voor het managen van projecten. Er kunnen gemakkelijk taken aan verschillende deelnemers of afdelingen toegewezen kunnen worden. Tevens kun je deadlines instellen en overleggen met groepsleden. Deze uitgebreide app werkt intuïtief en flexibel. Ook voor het organiseren van je persoonlijke projecten biedt deze app uitkomst. Beschikbaar voor iOS en Android apparaten.
Dit was deel 1 van onze lijst met meest nuttige apps voor secretaresses en managementondersteuners. Een update ontvangen wanneer we deel 2 publiceren? Schrijf je in voor de nieuwsbrief!
Deskbookers helpt dagelijks honderden planners, personal assistants, secretaresses, officemanagers en managementassistenten efficiënter te werken en het meeste uit hun dag te halen. Wij posten wekelijks nieuws, artikelen en tips over het management support vak. Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang nieuwe updates in je mailbox!