Werkomgeving belemmert innovatie

Meer en meer bedrijven zien in dat innovatie helpt om sneller te groeien en beter om te gaan met fellere concurrentie binnen de markt. Vernieuwing ontstaat uit de creatieve samenwerking tussen collega’s. Helaas wordt dit inzicht bijna niet doorgevoerd in de werkomgeving.

Dit stelt CoreNet, een wereldwijd netwerk voor de top Corporate Real Estate professionals, in een onderzoek naar hoe bedrijven invulling geven aan innovatie. Innovatie is zeer belangrijk voor organisaties volgens het bekende adviesbureau McKinsey: “Innovatievermogen is de belangrijkste drijfveer voor groeipotentieel, de prestaties en de omzetverwachting van een bedrijf.” De resultaten van het onderzoek gaven aan dat het overgrote deel van respondenten vindt dat innovatie de beste manier voor hun bedrijf is om te groeien op lange termijn.

Lees meer over welke toegevoegde waarde extern vergaderen kan hebben voor de organisatie.

Samen denken

De beste manier om innovatie te stimuleren is door samenwerkingen tussen creatieve individuen binnen een bedrijf samen te brengen. Een mix van ervaring, achtergrond en kennis is belangrijk om het creatieve proces te ondersteunen. Door kleine groepjes van verschillende afdelingen bij elkaar te brengen kunnen diverse perspectieven worden overwogen en kunnen deelnemers elkaar verder helpen in het denkproces. Het verschilt vaak hoe bedrijven hier invulling aan geven. De mate waarin dit gedaan wordt ligt ook aan de  beschikbare resources, bedrijfsprocessen en de aanwezige kennis binnen het bedrijf.

Tip: Nu te boeken bij Deskbookers! Regus Amsterdam Viñoly biedt een dynamische en mondaine omgeving met vergaderruimtes en boardrooms in het hart van de Amsterdamse financiële sector: Zuidas.

Innovatie in relatie tot werkomgeving

De fysieke werkomgeving beïnvloedt ook in grote mate hoe mensen zich gedragen en hoe zij zich voelen. De werkomgeving kan een middel zijn om werknemers te inspireren om processen, technologie en andere tools met elkaar samen te laten werken en te stimuleren. Het onderzoek wijst uit dat het overgrote deel van organisatie zich niet beseffen in welke mate de werkomgeving invloed heeft op innovatie en werkomgeving vaak geen prioriteit geven. De werkomgeving wordt niet geoptimaliseerd naar het groeiende besef dat innovatie van groot belang is voor het succes van een bedrijf.

"Het overgrote deel van bedrijven beseffen zich niet in welke mate de werkomgeving invloed heeft op innovatie."

De meeste organisaties hebben één of meerdere aparte vergaderruimtes om te brainstormen of aan het innovatieproces te werken, maar deze zijn in de meeste gevallen niet geschikt voor groepswerk. De meeste ruimtes binnen een bedrijf zijn ingericht voor individuele taken of geven niet genoeg impuls aan een bijeenkomst om echte innovatie te stimuleren.

Een werkomgeving voor elk doel

Ieder bedrijf die het belang van innovatie inziet, zal ervoor moeten zorgen dat er een omgeving wordt gefaciliteerd waarin creatieve denkers gezamenlijk optimale resultaten kunnen behalen. Het doel van een bijeenkomst of vergadering bepaalt welke werkomgeving daarvoor nodig is, met specifieke faciliteiten en kenmerken.

Joliene van Grieken, Manager Merchant Succes bij Deskbookers, deelt haar inzichten: “Om daadwerkelijk tot vernieuwing te komen moet de werkomgeving creativiteit stimuleren en een comfortabele plek zijn om samen na te denken over een onderwerp. De werkplek moet een sfeer van openheid uitstralen waardoor de deelnemers informeel kunnen samenwerken. Wij willen dit met ons platform faciliteren door externe werk- en vergaderruimtes te faciliteren voor elk gewenst doel.”

Tip: Bekijk ook eens HNK Den Haag via Deskbookers! Deze locatie biedt creatieve en lichte werk- en vergaderruimtes voor een succesvolle brainstormsessie.

Van Grieken gelooft dat er een werk- of vergaderplek bestaat voor elk doel: “Van een flexibele ruimte waar het creatieve proces maximaal gestimuleerd kan worden, tot een functionele ruimte waarin de modernste faciliteiten worden geboden, het bestaat.” Er hoeft hier niet diep voor in het budget gedoken te worden, of een grootse verbouwing voor gedaan te worden. “Externe werk- en vergaderlocaties zijn tegenwoordig ontzettend innovatief en prima betaalbaar. Ze bestaan al en ze zijn er speciaal voor deze doeleinden, waarom zou je hier dan geen gebruik van maken?”, stelt ze.

Regelmatig wisselen van werkplek zorgt er bovendien voor dat een vergadering beter herinnerd wordt, en de deelnemers zich meer gewaardeerd voelen. “Een win-win situatie.”, aldus Van Grieken.

Boek jij vaak externe vergaderlocaties? Waarom (niet)?

Deskbookers helpt dagelijks honderden planners, personal assistants, secretaresses, officemanagers en managementassistenten efficiënter te werken en het meeste uit hun dag te halen. Wij posten elke week nieuws, artikelen en tips over het management support vak. Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang nieuwe updates in je mailbox!

Ben je vaak op zoek naar externe werk- of vergaderlocaties? Er zijn meer dan 800 functionele, inspirerende en stijlvolle ruimtes beschikbaar via Deskbookers. Of laat ons jouw werk uit handen nemen en bel jouw persoonlijke assistent boeker op 088 - 1650400 of stuur een e-mail naar info@deskbookers.com.