Hoe Adaptics succesvol is dankzij flexlocaties
Door Deskbookers op 18 September 2014
Hoe Adaptics succesvol is dankzij flexlocaties
In zeer korte tijd is flexibele huisvesting een begrip van formaat geworden. De ZZP’er vindt er zijn werkplek en de gevestigde businesses hun inspirerende vergaderzaal. Minder bekend bij het grote publiek zijn de toepassingen voor zorg en gezondheidsmanagement. Zo bood de aanwezigheid van kwalitatieve werkplekken uitkomst voor Adaptics. Lees verder om te ontdekken hoe deze innovatieve organisatie zich dankzij het brede aanbod van externe locaties actief kan blijven inzetten voor de gezondheid van werkend Nederland.
Voorkomen beter dan genezen
Adaptics is actief op het gebied van preventief medisch onderzoek en gezondheidsadvies. Deze organisatie ondersteunt alle mogelijke branches met het vitaal houden van haar medewerkers, waarbij de kernfilosofie is dat voorkomen beter is dan genezen. Daarom is Adaptics meer bezig met de inzetbaarheid van een medewerker, door te bekijken welke kwaliteiten kunnen worden uitgelicht en hoe ze behouden kunnen worden. Een praktische benadering waarvan alle betrokken partijen de vruchten plukken. Adaptics is betrokken bij een project van Gezond Transport, waarbij de sector Transport en Logistiek zich buigt over veilige en gezonde bedrijfsvoeringen binnen deze branche.
De rol van Adaptics binnen dit project van formaat is het beoordelen van de gezondheid van mensen werkzaam in deze sector en waar nodig ingrijpen om hun situatie te verbeteren. Dit gebeurt aan de hand van een digitale vragenlijst, ook bekend als de inzetbaarheidscheck. Als uit het resultaat van deze vragenlijst blijkt dat de gezondheid van de deelnemer extra aandacht nodig heeft komt het Adaptics team in actie en maakt een persoonlijke afspraak. Projectmanager Finnola Busbridge vertelt ons dat het maken van deze afspraken een logistieke uitdaging dreigde te worden. ‘Het gesprek met de medewerker die dat inzetbaarheidsgesprek aangeboden krijgt moet binnen een half uur afstand van zijn woonplaats bereikbaar zijn. Dus vandaar dat wij moesten kunnen beschikken over een hele grote groep coachruimtes.’
Ontzorgt van zoek- en boekwerk
Adaptics maakt sinds de aanvang van het project gebruik van de diensten van Deskbookers.com. Duizenden externe locaties van niveau zijn aangesloten bij dit boekingsplatform. Het team van Deskbookers kan Adaptics snel en efficiënt voorzien van coachruimtes met zeer specifieke eisen. De landelijk opererende vitaliteitscoaches van Adaptics worden zo volledig ontzorgt van zoek- en boekwerk, met positieve resultaten. ‘Vaak merk je ook dat wanneer de coaches een goede ruimte hebben gevonden in hun omgeving, dat ze daar in het vervolg eigenlijk continu ruimtes proberen te krijgen.’
Hoe gaat Adaptics nou precies te werk? Busbridge ligt toe dat het allemaal begint bij de inzetbaarheidscheck. ‘Nadat ze die vragenlijst hebben ingevuld zou kunnen blijken dat ze op bepaalde onderdelen een risico hebben. Wij krijgen daar een bericht van en vervolgens worden die medewerkers door ons gebeld. Dan krijgen ze dus een inzetbaarheidsgesprek aangeboden. Dat is eigenlijk een gesprek van anderhalf uur waarbij ze het over hun gezondheid gaan hebben.’ Zodra de medewerker is gekoppeld aan een van de vele Adaptics-vitaliteitscoaches in Nederland gaat de coach op zoek naar een geschikte coachruimte. De coach hoeft hiervoor enkel wat relevante gegevens in te voeren in de Deskbookers tool. Deze applicatie laat coaches snel en eenvoudig een geschikte ruimte boeken.
Samen staan we sterk
Tijdens hun ontmoeting bespreken de coach en de medewerker het resultaat en risicoprofiel in detail. Er wordt gekeken naar hoe de medewerker er voor staat en wat hij aan zijn gezondheid kan verbeteren, zodat hij ook in de toekomst zijn werk met plezier kan blijven doen. Sommige medewerkers zullen alleen aan hun doelen werken, weer anderen vinden het fijn om hierbij begeleid te worden door hun coach. Alle opties blijven open dankzij de flexibele inzetbaarheid van de coaches die ontstaat door het gebruik van de Deskbookers dienst.
Adaptics stelt strenge eisen aan de ontmoetingsplekken van Deskbookers. Helemaal terecht. Het gaat immers om de gezondheid van andermans werknemers. Privacy staat bij de gezondheidsmanagers hoog in het vaandel, onderwerpen die worden besproken zijn potentieel intiem en in specifieke gevallen moet fysiek onderzoek mogelijk zijn – hele andere koek dan de gebruikswijze waarmee we flexibele werkplekken normaal associëren. Adaptics zelf is laaiend enthousiast over deze innovatieve manier van werken. ‘Tja, ik weet zeker dat we zonder de hulp van Deskbookers die opdracht alsnog hadden aangenomen –’ verklapt Busbridge ‘ – maar dan denk ik dat we eerlijkgezegd wel iets vaker problemen zouden hebben gehad.’ Gelukkig is dat voor de healthmanagers van Adaptics nooit een zorg geweest. Zo draagt iedereen op zijn eigen unieke wijze bij aan het welzijn van werkend Nederland.
Met dank aan Finnola Busbridge en Adaptics