8 stappen om stress op het werk te verminderen
Door Deskbookers op 14 November 2016
Stress op het werk. Als je niet voorzichtig bent, kan het makkelijk je carrière en je privéleven overnemen. Helaas kan werkdruk niet altijd vermeden worden. Ruim de helft van de Nederlanders heeft last van stressgerelateerde klachten, zo blijkt uit een onderzoek van gezondheidsnet.
Er zijn talrijke oorzaken voor spanning, of het nu komt door een te hoge werkdruk of het niet kunnen omgaan met kantoorperikelen. Maar laat je niet afschrikken! Door een paar simpele stappen terug te nemen in je werk, je carrière en de stress die daarmee gepaard gaat, zul je hier meer controle over krijgen.
Hier zijn acht stappen die je kunt nemen om spanning op het werk te verminderen:
- Reageer niet direct
Vroeger was het makkelijk niet ‘altijd bereikbaar’ te zijn. Je checkte je e-mail wanneer je op kantoor was en dacht er verder niet over na wanneer je aan het einde van de dag uit klokte. Maar nu hebben we 24/7 toegang tot onze inbox, met dank aan smartphones en andere mobiele apparaten. En tegenwoordig, terwijl je tijd doorbrengt met familie, boodschappen doet of je een goed boek aan het lezen bent, word je toch verleid om direct te reageren zodra er een bericht binnenkomt.
Je denkt misschien dat direct reageren op e-mails je een betere werknemer maakt, maar de stress van altijd bereikbaar zijn zal snel zijn tol eisen. Kies daarom voor een aantal momenten op de dag dat je aandacht naar je inbox gaat. Door e-mail breaks in te plannen op bepaalde momenten van de dag, kun jij je meer focussen op andere taken en blijft je inbox onder controle.
Altijd bereikbaar? Liever niet.
2. Vermijd drama
Hoe vaak gebeurt dit op jouw werkplek? Je komt het kantoor binnen, uitgerust en klaar voor de dag. Je stopt even in de kantine om een kop koffie te halen en je wordt onmiddellijk bijgepraat door je collega: “Hoorde je wat er is gebeurd met Linda?!” En zo begint de spiraal naar het leed dat kantoordrama heet.
Helaas komen deze kantoor situaties vaak voor. Volgens een enquête van CareerBuilder heeft 44% van de werknemers weleens geroddeld over een collega, heeft 32% ervaring met kliekjes op de werkvloer en hoort 30% regelmatig geruchten over collega’s die niets met werk te maken hebben. Probeer je daarin niet mee te laten slepen! Als je ervaart dat collega’s je proberen mee te nemen in kantoordrama, vertel ze dan vriendelijk dat je weer aan het werk moet.
3. Neem een korte pauze
Bijna 25% van werknemers gaven aan dat zij een burn-out voelden opkomen omdat ze nooit afstand konden nemen van hun werk. Hoe meer je werkt zonder nu en dan een mentale afzondering, hoe lager de kwaliteit van je werk. Daarnaast maakt het je gefrustreerd en prikkelbaar. Laat het niet zo ver komen. Neem een paar minuten pauze als je de druk voelt opkomen. Ga een kopje thee halen of loop een rondje. Alles is beter dan vastzitten in een wolk van stress en spanning.
4. Omring jezelf met positiviteit
We hebben allemaal wel iets dat ons motiveert, of het nu een foto van familie is of een poster met een inspirerende quote. Omring jezelf met jouw eigen symbolen van positiviteit. Bedenk welke kleuren, beelden of geluiden jou kalmeren. Probeer daarmee je kantoor te versieren of je muzieklijst te verrijken zodat je de hele dag door in een goed humeur blijft.
5. Klets met collega’s
Mensen zijn sociale dieren. Zelfs verlegen of introverte mensen voelen zich beter wanneer ze weten dat ze niet alleen zijn. Neem de tijd om een collega te leren kennen waardoor je af en toe kunt ontsnappen aan de stress die het werk met zich meebrengt.
Ga gezellig uit met je collega, maar zorg ervoor dat het niet uitdraait op een roddelsessie.
Vind bijvoorbeeld een collega die een soortgelijke interesse heeft. Zelfs als het enige wat jullie gemeen hebben is dat jullie beiden “Ik hou van Holland” kijken, zal het je een uitweg geven van alleen maar praten over werk, terwijl je tegelijkertijd met iemand een connectie creëert. Maar denk eraan, praten over koetjes en kalfjes kan licht therapeutisch zijn, maar zodra het gesprek naar roddel en achterklap wordt gestuurd, wordt het tijd om weer aan het werk te gaan.
6. Zeg nee
Het is een vaardigheid die je in je jeugd hebt geleerd maar sindsdien bent vergeten: Nee zeggen. Als je jezelf probeert te bewijzen op het werk, zul je merken dat je al gauw de gewoonte hebt ontwikkeld om overal ja op te zeggen. Of het nu gaat om een aanvraag van je manager om over te werken of een collega die jou om hulp vraagt met een project, je wilt dat mensen zien dat je hard werkt en bereid bent om net dat beetje meer te doen.
Echter, er zijn maar zoveel uren in een dag. Als je te veel verantwoordelijkheden opstapelt, zal het je moe en gespannen maken. In plaats van meer op je bordje te nemen dan je kunt eten, bedenk eerst of je er wel echt tijd voor hebt naast je eigen taken en privéleven. Als deze punten er waarschijnlijk onder zullen lijden, heb je het recht om nee te zeggen.
7. Vind iets positiefs in elke dag
Als je een stressvolle dag of zelfs week hebt gehad, kun je al gauw in een negatieve spiraal terechtkomen. Probeer daarom elke dag iets positiefs te registreren. Het kan iets kleins zijn, zoals een complimentje van een collega. Dit soort dingen zijn belangrijk omdat het je herinnert aan het feit dat niet alles negatief is.
Stress maakt deel uit van het leven. In sommige gevallen kan stress je een betere werknemer maken. Maar als je de spanning toelaat om je leven over te nemen, kan het zeer negatief uitpakken voor je carrière.
8. Verandering van omgeving
Werknemers die zelf hun werkuren en werkplaats mogen bepalen, ervaren minder stress. Daardoor hebben zij ook minder vaak last van burn-out klachten, dus verzuimen ze minder. Dat blijkt uit onderzoek van het Sociaal Cultureel Planbureau (SCP). In bedrijven waar werknemers zelf hun uren mogen invullen en vanuit andere locaties kunnen werken, wordt minder stress ervaren.
Er zijn tegenwoordig zeer leuke en professionele flexibele werkplekken beschikbaar. Foto: HNK Utrecht Centraal.
Dankzij de vrijheid en flexibiliteit zijn ze meer bevlogen en minder vaak emotioneel uitgeput. Zeer logisch natuurlijk, want werknemers die zelf hun tijden kunnen indelen, kunnen hun werk beter combineren met hun privéleven. Ook kunnen ze de spitsuren vermijden en werken op de momenten waarvan zij weten dat zij zelf het productiefst zijn.
Bekijk hier de leukste flexibele werkplekken en vergaderruimtes van Nederland!
Deskbookers helpt dagelijks planners, management ondersteuners en flexwerkers efficiënter te werken en het meeste uit hun dag te halen. Wij posten elke week nieuws, artikelen en tips. Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang nieuwe updates direct in je mailbox!