Traditionele huisvesting : 7 indicaties dat het anders kan
Door Deskbookers op 3 September 2014
Traditionele huisvesting: 7 indicaties dat het anders kan
Een prachtig en verzorgd kantoorgebouw is de trots van iedere welvarende organisatie, het vlaggenschip waarmee de zakelijke zeeën worden bevaren. Maar er zijn genoeg problemen rond huisvesting die suggereren dat het ook anders kan. Zijn deze zeven voorbeelden herkenbaar?
1. Je medewerkers zijn veel en lang onderweg
Voordat de werkdag kan beginnen heeft de forens al een hele reis achter de rug. Is dat strikt gezien wel nodig? Want om productief werk af te leveren hoef je niet elke dag van Utrecht naar Amsterdam te rijden. In heel Nederland zijn flexwerkplekken met uitstekende faciliteiten te vinden. Dat scheelt een onplezierige reis, fileproblemen en drukte op de werkvloer, om nog maar te zwijgen van de te besparen reiskosten.
2. Mooie kantoren kampen met leegstand
Dat de organisatie er naar streeft iedere kantoormedewerker zijn eigen bureau te geven is heel nobel. Het is echter niet meer van deze tijd, laat staan efficiënt. Want wanneer wordt al die werkoppervlakte nou werkelijk volledig benut? Mensen kunnen immers om tal van redenen afwezig zijn. Zonde, de organisatie kan met gemak veel kantoorruimte afstoten en afwezigen een flexibele werkplek als alternatief bieden.
3. De eentonige werkomgeving is dodelijk voor de motivatie
Een gebrek aan motivatie is vaak gerelateerd aan een gebrek aan variatie. Van invloed is niet alleen eentonig werk, maar ook de inspiratieloze werkomgeving. Schep meer diversiteit in werkplekken door voor iedere klus een passende werksfeer te bieden. Die mogelijkheid de werkplek en activiteit op elkaar af te kunnen stemmen komt de productiviteit ten goede. Wie het werkoppervlakte zinniger indeelt stelt medewerkers in staat elke dag nieuwe facetten van de locatie te ontdekken.
4. Interne leegstand en toch extern vergaderen
Buiten de deur vergaderen is een leuk en functioneel uitstapje. Maar is investeren in een externe locatie wel zo verstandig als je op je eigen kantoor kampt met leegstand? Je hoeft niet voor iedere bespreking een zaal te huren, zeker niet als ruimtes intern verkrijgbaar zijn. Verminder de verspilling van interne vergaderruimtes door de no-shows aan te pakken en spaar inspirerende uitjes op. Zo blijft extern brainstormen of vergaderen exclusief.
5. Klanten uit heel het land ontvangen is uitdagend
Afspraken maken met klanten uit een andere regio is elke keer weer lastig. Laat je ze een uur omrijden of ga je zelf die kant op? En als je daar eenmaal bent, is Van der Valk dan wel een geschikt trefpunt? Flexibele huisvesting is niet alleen een oplossing voor flexwerkers maar ook voor mensen die om wat voor reden dan ook een representatieve of inspirerende ontmoetingsplek zoeken.
6. Vrijdagmiddag wordt het stil
Is het je ook wel eens opgevallen hoe gemakkelijk een kantoorgebouw aan het einde van de werkweek uitsterft? Het begint al vlak na de lunch. En dat terwijl de drukte op dinsdagen en donderdagen vaak overweldigend is. Naast herstructurering van de interne werkplekken kunnen ook de werkuren opnieuw worden ingedeeld, zodat de drukte wordt gespreid over de week.
7. Parkeren op kantoor is een dagelijks terugkerend probleem
Het vinden van een parkeerplek is voor iedereen uiterst frustrerend. Dat is vervelend voor medewerkers en ronduit gênant voor bezoekers. Ook hier ondervindt men de voordelen van de alternatieve werkplek, het spreidt de autogebruikers over verschillende locaties. Hoewel het aantal autogebruikers ongeveer gelijk blijft neemt de parkeerdruk op de hoofdlocatie aanzienlijk af. Meer informatie nodig over de voordelen van interne herstructurering of externe werkplekken? Neem dan contact op met Deskbookers.com. Wij helpen je graag bij het kritisch beoordelen van je huidige locatie, zodat deze ook in de toekomst een aanwinst van formaat blijft.