Die nützlichsten Apps im Büro - Teil I
von Deskbookers am 27. Oktober 2016
Im World Wide Web sind unzählige Apps und Programme für Smartphone, Tablet oder den Laptop zu finden, die das tägliche Arbeiten erleichtern sollen. Sehen Sie den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr? Welche Apps sind nun am nützlichsten für Officeprofessionals? Wir haben für Sie eine Übersicht mit den praktischsten Hilfsmitteln zusammengestellt.
Wunderlist - To-Do-Liste 2.0 I Gratis, iOS & Android
Können Sie sich auf Ihrem Schreibtisch vor herumfliegenden Notizzetteln nicht retten? Haben Sie bereits morgens zu Arbeitsbeginn keinen Überblick mehr über die zu erledigenden Punkte in Ihrem Notizblock? “Wo stand das noch einmal..?” “Da war doch noch etwas..” Mit Wunderlist gehört dies der Vergangenheit an. Das Geheimnis effizienten Arbeitens ist das systematische Priorisieren und Schritt-für-Schritt-Abarbeiten einzelner Tasks. Eine To-Do-Liste bringt alles zu Erledigende schwarz auf weiß auf den Punkt. Bei Wunderlist können Sie auf mehreren mobilen Geräten gleichzeitig so viele Listen anlegen wie Sie möchten, auch zu verschiedenen Themen. Besonders wichtigen Punkten können Sie eine höhere Priorität geben, so dass diese obenan stehen. Arbeiten Sie mit Kollegen gemeinsam? Teilen Sie Ihre Liste - so behalten Sie den Überblick wer was erledigt und wie weit Sie im Team fortgeschritten sind. Sie werden sehen: es ist ein ungemein befriedigendes Gefühl ein Häkchen an Ihre To-Dos zu setzen und zum Feierabend auf eine vollständig abgearbeitete Liste zu schauen!
Gönnen Sie sich selbst die Freude des Abhakens von To-Do-Listen - mit Wunderlist
Google Translate - Für internationale Korrespondenz | Gratis, iOS & Android
IF by IFTTT - Der virtuelle Assistentent | Gratis, iOS & Android
Träumen Sie heimlich davon, dass sich Ihre Kollegen hinter vorgehaltener Hand fragen, wie Sie es schaffen so ungemein produktiv und effektiv zu sein? Ihr Traum wird wahr mit IFTTT (If This Then That) - Wenn dies, dann das. Was kompliziert klingt, ist eine geniale Idee, die verschiedene Apps klug miteinander kommunizieren lässt und Arbeitsschritte automatisiert. So ermöglicht die App zum Beispiel, dass Ihr Telefon sich automatisch auf lautlos stellt, sobald Sie das Büro betreten oder dass Emails mit bestimmten Betreffen automatisch an die richtige Person weitergeleitet werden - ohne dass Sie einen Finger krümmen müssen. So ersparen Sie sich alle kleinen, nervigen Zeitdiebe und können sich aufs Wesentliche konzentrieren.
If This Then That - eine geniale Erfindung, die Ihr Leben erleichtern wird
LinkedIn - Vergrößern Sie Ihr Netzwerk | Gratis, iOS & Android
LinkedIn in DAS online Netzwerk um Branchennews zu lesen, sich mit Kollegen und Geschäftspartnern auszutauschen und Ihren Horizont binnen Ihres Fachgebietes zu erweitern. Ein gut gepflegtes LinkedIn-Profil ist die moderne Visitenkarte sowohl von Firmen als auch für Professionals.
Buffer - Für die Social Butterflies | Gratis, iOS & Android
Immer häufiger fällt die Pflege von Social Media-Accounts einer Firma in das Aufgabengebiet von Sekretärinnen oder Assistentinnen. Ebenso kommt es häufig vor, dass das LinkedIn-Profil eines vielbeschäftigten Managers durch dessen Assistentin unterhalten wird. Buffer macht das gleichzeitige Managen verschiedener Social-Media-Kanäle super einfach. Im Handumdrehen können Sie Updates für Kunden, Kollegen oder Ihr Netzwerk uploaden. Außerdem können Sie up to date halten, welchen Firmen oder Personen Sie selbst folgen, Updates vorausplanen und die Interaktionen zu allen Ihren Posts nachvollziehen.
Deskbookers - Finden, vergleichen und buchen Sie Meetingräume online | Gratis, iOS
Zugegeben, diese Empfehlung sprechen wir nicht ganz unvoreingenommen aus. Wir bei Deskbookers wissen jedoch, wie viel Zeit es Sie kosten kann, passende Meeting- oder Seminarräume zu organisieren. Sie werden begeistert sein, wie schnell Sie Räume für Workshops, Präsentationen, Meetings, Schulungen oder Seminare online buchen können. Haben Sie genug von langweiligen Hoteltagungsräumen? Wir auch. Darum möchten wir Sie mit besonders ausgefallenen und außergewöhnlichen Räumen inspirieren. Pläne ändern sich - das verstehen wir. Darum können Sie Ihre Buchungen bis 24 Stunden vorab stornieren oder ändern - völlig gratis.
Ganz besondere und ausgefallene Meetinglocations - wie das Storage Loft in Berlin - kann man von überall aus online bei Deskbookers buchen
Floraprima - durch die Blume gesagt | Gratis, iOS & Android
Von unterwegs eben einen Glückwunsch, Gute Besserung oder Dank an Familie, Freunde oder Geschäftspartner übermitteln? Kein Problem mit der App von Floraprima. Die Lieferung erfolgt im Handumdrehen und Sie können aus verschiedenen flexiblen Zahlungsweisen wählen sowie international liefern lassen.
FloatNote - Weg mit dem Zettelchaos | Gratis, Android
FloatNote ist ein praktisches Tool für Notizen während Telefongesprächen. Es öffnet sich ein kleines schwebendes Notizfenster auf Ihrem Desktop und Sie können für verschiedenen Personen verschiedene Onlinenotizen anlegen. Leider ist diese App momentan nur für Androidgeräte verfügbar.
CamCard Free - Visitenkarten 2.0 | Gratis, iOS & Android
CamCard ist eine clevere Anwendung, die es Ihnen ermöglicht Visitenkarten mit der Kamera Ihres Smartphones zu scannen. Die Kontaktdaten werden direkt zu Ihrem Adressbuch hinzugefügt. So bleibt Ihr Schreibtisch aufgeräumt und das Suchen nach der richtigen Visitenkarte entfällt, weil Sie alle Kontakte sofort digital zur Hand haben.
Einfach und praktisch im Adressbuch Ihres Smartphones gespeichert - Visitenkarten
Trello - Der digitale Projektmanager | Gratis, iOS & Android
Trello ist eine super praktische Apps um Projekte zu managen. Sie können Teilaufgaben an verschiedene Kollegen oder Abteilungen zuweisen und jederzeit den Stand Ihres Projektes einsehen. Außerdem können Sie Deadlines hinzufügen und über die Kommentarfunktion mit Kollegen und Projektteilnehmern kommunizieren. Die App lässt sich sehr intuitiv und flexibel bedienen und sorgt so ohne lange Einarbeitungszeit für mehr Effektivität in Ihrem Arbeitsalltag.
Dies war der erste Teil unserer Zusammenstellung nützlicher Apps fürs Büro. Auf welche Apps können und möchten Sie im Arbeitsalltag nicht mehr verzichten? Wir sind gespannt auf Ihre Tipps. Möchten Sie den Teil II unserer Liste nicht verpassen? Melden Sie sich für unseren Newsletter an, um regelmäßig Informationen rund um Meetings, Produktivität und Arbeitsorganisation in Ihrer Mailbox zu finden.